LA COMÈTE [Hesingue] recrute un chargée d’accueil, de billetterie et des publics [H/F]

La Comète est un complexe culturel, sportif, associatif et festif de 6300m² qui a ouvert ses portes en novembre 2015. Tous les 3 mois, le festival des Rendez-Vous du 20 s’étale sur 4 jours, avec un spectacle par jour entre humour, cirque, théâtre, concert et spectacles familiaux. La structure compte également une dizaine d’associations résidentes (danse, step, yoga, basket-ball, full-contact…). Depuis octobre 2016, La Comète possède sa propre Ecole de Comédie Musicale avec 54 enfants âgés de 7 à 14 ans qui suivent 3 à 6 heures de cours par semaine, entre chant, danse, théâtre ou cirque.

Description du poste

Il/elle est chargé(e) de l’accueil de tous les publics qui fréquentent la structure et du suivi de la billetterie en lien avec la chargée de communication. Il/elle interviendra de façon transversale sur plusieurs missions sous la tutelle de la directrice de La Comète qui aura préalablement défini les orientations avec les instances de l’association.

Accueil / Billetterie

• Accueille, renseigne et oriente les personnes, publics des spectacles, usagers des associations et veille à la convivialité des lieux
• Sensibilise les publics aux activités de l’association, présentation des programmes des spectacles, de la plaquette
• Assure le suivi relationnel avec les associations sur les cours pour retransmission si besoin (parents, adhérents, intervenants)
• Les jours d’ouverture en semaine : permanence téléphonique (standard), physique (accueil du public, prise des réservations, vente), information et conseil sur la programmation
• Présence en billetterie sur les évènements (en alternance avec la chargée de communication)
• Suivi du logiciel de billetterie (Sirius) : mises à jour, commandes de billets, relation avec le prestataire Sirius
• Edition et vente de billets : encaissement, tenue du journal de caisse, contrôle des recettes, approvisionnement en numéraire de la caisse
• Suivi des ventes en ligne

Secrétariat / Administratif

• Assure le secrétariat concernant le fonctionnement des instances de l’association et de son suivi administratif (envoi des convocations comité directeur, AG, bureau)
• Soutien sur le secrétariat de l’assistante administrative et sur la diffusion de la chargée de communication
• Gère les stocks de fournitures et de consommables administratifs (devis, commande et réception)
• Prépare et assure le suivi des conventions avec les associations
• Suivi administratif des intermittents (contrats DPAE) et planification des agents de sécurité
• Administratrice de l’Ecole de Comédie Musicale, des paiements, transmission des informations aux parents

Description du profil recherché

Sa mission pluridisciplinaire consistera à être présente sur plusieurs axes à faire preuve d’un grand sens relationnel, d’un fort intérêt pour le milieu culturel, d’un esprit d’équipe et d’une souplesse dans les horaires et jours travaillés (soirées et weekends), d’une très grande disponibilité et d’une capacité d’adaptation.
Maîtrise du logiciel de billetterie SIRIUS souhaitée
Maîtrise du pack office

Chargé(e) d’accueil, de billetterie et des publics
CDD 5 mois à temps plein 35h
Prise de poste 01/02/18
Ce poste relèvera du groupe 5 échelon 1 coefficient 100 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles)
Date limite de pose de candidature : mercredi 10 janvier 2018.
Description de l’entreprise/de l’organisme

Envoyez votre candidature par email à direction@lacometehesingue.fr

Ou par courrier :
La Comète
16 rue du 20 novembre
68220 HESINGUE

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