Un soutien jusqu’à 7000 euros pour votre événement en 2024 (festival, fête électro, …).
Des conseils et des formations gratuites.

Déposez vos candidatures avant le 6 avril 2024.

Quels types d’évènements accompagnés ?

• Les événements organisés par des associations dirigées et animées par des bénévoles avec a minima un jeune de moins de 25 ans dans le bureau,
• atteignant une fréquentation comprise entre 1000 et 5000 personnes par jour,
• ayant un fort contenu culturel, principalement orienté musiques actuelles,
• s’engageant pour des valeurs telles que l’écoresponsabilité, la lutte contre les violences sexistes et sexuelles ou l’accessibilité,
• et promouvant la réduction des risques auprès de leurs publics et leurs équipes.

Chacun des 10 événements sélectionnés sera soutenu financièrement jusqu’à hauteur de 7 000€ :

• 3000€ pour les dépenses liées aux secours, à la réduction des risques et à la sécurisation de votre événement.
• Votre redevance Sacem réduite de 50%
  jusqu’à hauteur de 100 000€ de budget éligible (Taux Sacem = 8.8% des recettes pour la musique live).

Les nouveautés en 2024

• L’incubateur s’ouvre aux projets dont ce n’est pas la première édition
• Accompagnement dématérialisé : les rendez-vous diagnostic et les formations se déroulent en visio.
• Les formations sont dispensées par Freeform avec, sur certaines thématiques l’intervention de formateurs et de formatrices expérimentées et de fonctionnaires du réseau Jeunes & fêtes  (SDJES, Préfecture).
• Un volet formation étoffé avec un ensemble de sessions à la carte sur différentes thématiques.
• Un volet observation renforcé, pour nous aider à mieux comprendre et aider les associations.

Comment rejoindre l’incubateur de projets ?

• Prendre connaissance des conditions exactes de l’accompagnement, vos engagements et les nôtres.
• Remplir le questionnaire pour nous permettre de mieux vous connaître et de sélectionner les projets qui seront soutenus.

Pourquoi nous avons crée l’incubateur festif ?

Nos objectifs sont triples :

1. Soutenir vos projets associatifs, festifs et culturels engagés, non seulement financièrement mais aussi en vous permettant de bénéficier de conseils personnalisés et de formation sur des sujets qui vous renforcent : dossiers de sécurité, échange avec les institutions, recherches de financements…
2. Promouvoir et diffuser les bonnes pratiques sur les enjeux de bienveillance qui vous tiennent autant à cœur qu’à nous : lutte contre les violences sexistes et sexuelles, réduction des risques, accessibilité aux personnes en situation de handicap…
3. Étudier et observer les associations en action pour mieux comprendre leurs difficultés et leurs besoins et ensuite relayer ces observations auprès de nos partenaires institutionnels. C’est en grande partie cette observation qui nous aidera à construire nos formations et qui orientera nos actions de soutien au monde associatif à l’avenir.

10 projets sont accompagnés en 2024, comme tous les ans depuis 2019 !

Nous nous engageons pour vous :

• Un rendez-vous diagnostic par projet
• 6 sessions de formation de 2H à la carte et en visio
• Un accompagnement dans vos démarches auprès des institutionnels avec, quand c’est  nécessaire, déplacement sur site pour vous aider dans les rendez-vous en préfecture.
• La mise en contact avec des financeurs institutionnels.
• 3000€ pour les dépenses liées aux secours, à la réduction des risques et à la sécurisation de votre événement.
• Votre redevance Sacem réduite de 50% jusqu’à hauteur de 100 000€ de budget éligible (Taux Sacem = 8.8% des recettes pour la musique live).

Une mise en valeur de vos projets sur nos réseaux sociaux avec la production d’au moins deux supports de communication par projet (réels ou story).

Votre association est motivée pour participer à cet appel à projet ?

Déposez vos candidatures avant le 6 avril 2024, publication des résultats au 15 avril 2024.

Conditions d’éligibilité et formulaire de candidature
Publication des résultats au 15 avril

Rappel des conditions d’éligibilité et formulaire de candidature.

Pour rappel, l’incubateur de Freeform est réservé aux :

• Evénements organisés par des associations dirigées et animées par des bénévoles avec a minima un ou une jeune de moins de 25 ans dans le bureau,
• atteignant une fréquentation comprise entre 1000 et 5000 personnes par jour,
• ayant un fort contenu culturel, principalement orienté musiques actuelles,
• s’engageant pour des valeurs telles que l’écoresponsabilité, la lutte contre les violences sexistes et sexuelles ou l’accessibilité,
• et promouvant la réduction des risques auprès de leurs publics et leurs équipes.

En déposant votre candidature, vous vous engagez à :

• Faire mention de votre partenariat avec Freeform en mettant votre logo sur les supports de communication de votre événement avec les autres partenaires qui vous soutiennent.
• Relayer les 2 réels parlant de votre projet et créés par Freeform sur vos réseaux sociaux.
• Participer au rendez-vous-diagnostic et à au moins 4 formations en ligne avec au moins 2 membres de votre association à chaque formation. Vous pouvez vous inscrire pour plus que 4 de ces formations.
• Répondre aux enquêtes “projets festifs de jeunes” avec des éléments avant/pendant/après.
• Adhérer à l’association pour l’année en cours (gratuit).

Le planning 2024

• Clôture de dépot des dossiers : 06-04-2024
• Comité de sélection : 12-04-2024
• Annonce des lauréats : 15-04-2024
• RDV diagnostic : entre le 29 avril et le 17 mai

Les formations proposées et les dates

(sous réserve de modification).

• Stratégies de lutte contre les violences sexistes et sexuelles dans les rassemblements festifs et culturels (2h). : 16-05-2024 / 18H-20H
• Mettre en place une stratégie de réduction des risques (2h) : 23-05-2024 / 18H-20H
• Rendre vos événements accessibles aux personnes en situation de handicap (2h) : 30-05-2024 / 18H-20H
• Evènements écoresponsables, réduire l’impact de nos fêtes (2h) : 06-06-2024 / 18H-20H
• Stratégie de recherches de financements (2h) : 13/06/2024 / 18H-20H
• Droit d’auteur et redevance SACEM – obligatoire (2h) : 18-06-2024 / 15H-17H
• Préparer un dossier de sécurité et le venue de la commission sur votre évènement (2h) : 19-06-2024 / 18H-20H

Attention !

Le formulaire n’a pas de sauvegarde. Veillez à bien tout remplir en une seule fois (compter environ 20 minutes), à préparer les documents que vous voulez joindre et à bien appuyer sur envoyer une fois toutes les informations complétées.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE