Assistante administrative / Assistant administratif et comptable

Depuis 2001, l’association ROC en Baie organise le festival Papillons de Nuit à Saint-Laurent-de-Cuves (50). P2N est un projet 100% associatif et 100% indépendant porté à l’année par une équipe de 27 administrateur.trice.s bénévoles et 7 salarié.e.s.

Missions

En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l’association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l’organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l’association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.

Comptabilité

• Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
• Enregistrement des opérations comptable (banque – factures fournisseurs…)
• Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
• Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l’association.

Administration

• Archivage physique et numérique
• Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
• Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus

CDI temps partiel (24Hr hebdomadaires) – journées à définir ensemble

Permis de conduire obligatoire

Profil recherché

Savoir-faire

• Formation minimum Bac + 2 ou expérience significative en administration et comptabilité
• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Maîtrise des suites bureautiques (Excel – Google Sheet – Word…)

Savoir-être

• Esprit d’équipe
• Dynamisme, autonomie, rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité

prise de fonction dès que possible