ils scenent
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Attachée / Attaché d’administration et de production

Site Ils Scènent

  • association Youz, développement d’artistes musiques actuelles au niveau régional et national.
    • Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant)
    • Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif)
    • Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)
  • association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC.
  • association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles

MISSIONS

Comptabilité / gestion

  • récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis…)
  • suivi des comptes particuliers
  • saisie comptable (fournisseurs, clients)
  • saisie des factures TVA
  • lettrage
  • rapprochement bancaire
  • suivi de la facturation clients et relance clients
  • liasse TVA mensuelle
  • travaux préparatoire de fin d’exercice (saisie d’OD)

Paie / gestion sociale

  • suivi des embauches et des affectations des intermittents
  • éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle
  • suivi des signatures par les salariés
  • suivi et éditions des paies
  • traitement des AEM, des DSN et autres déclarations

Administration générale

  • secrétariat divers (traitement documents, archivages)
  • être capable au besoin de suivre certaines conventions
  • suivi de certains dossiers spécifiques
  • être capable d’assurer une permanence billetterie
  • Edition ponctuelle de contrats de cession
  •  Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

  • Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
  • Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
  • Notions en gestion administrative, comptable et RH.
  • Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP).
  • Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
  • Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).

Savoir être

  • Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
  • Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
  • Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
  • À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

  • Les candidatures, curriculum vitae et lettre de motivation, doivent être envoyées par mail à ilsscenent@yahoo.fr avant le 30 mars 2026.
Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


Vous pouvez postuler à cet emploi et à d’autres en utilisant votre CV en ligne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour déposer votre CV en ligne et envoyer votre candidature par e-mail à cet employeur.