Chargée / Chargé de production et logistique

Missions

Depuis 1978, le festival de renommée internationale Jazz in Marciac promeut la musique de jazz dans toute sa richesse et diversité. Un rendez-vous estival attirant près de 330 000 personnes, devenu au fil des années le cœur d’une démarche de développement socio-culturel et économique de son territoire, en milieu rural.
Empreintes des valeurs de l’éducation populaire, les actions culturelles menées et soutenues par l’association, dont notamment les Ateliers d’Initiation à la Musique de Jazz (AIMJ) et les masterclasses organisées pendant le festival, témoignent d’un engagement fort en faveur de la jeunesse et de son épanouissement.
Se déroulant sur une quinzaine de jours, le festival présente en moyenne une soixantaine de groupes en cumulé sur ses deux scènes : le Chapiteau – scène payante avec une jauge variant entre 6 000 et 10 000 selon les configurations – et la scène du festival BIS, gratuite, sur la place centrale du village. En 2025, le festival a accueilli plus de 330 musiciens.

Missions du stagiaire

Le ou la stagiaire viendra en appui de l’équipe bénévole “Logistique”, ainsi que d’autres membres de l’équipe salariée et bénévole de Jazz in Marciac, dans l’organisation générale du festival, et plus particulièrement dans le cadre des missions suivantes :

• Assistance dans l’organisation des séjours des équipes techniques et artistiques (BIS, Chapiteau), ainsi que des
  journalistes invités par le festival :
• Réservation des transports/hébergements/transferts locaux pour les groupes programmés sur la scène du festival BIS
• Réservation des hébergements/transferts locaux des différentes équipes artistiques en fonction de leurs
  tournées et des prescriptions établies dans les contrats/riders accueil pour les groupes programmés au Chapiteau
• En lien direct avec le service presse du festival, participation à la gestion de l’accueil de certains
  journalistes (hébergements, transports/transferts locaux éventuels…)
• Gestion de l’hébergement des techniciens sur les sites dédiés
• Participation à l’accueil des différentes équipes tout au long du festival : établissement/distribution des
  badges ; accompagnement des équipes sur plusieurs sites du festival (lieux de restauration ; loges…) ;
  participation à la gestion des invités des productions en lien direct avec l’équipe bénévole responsable

En concertation avec l’ensemble des services dédiés, actualisation de la base de données (ajout des informations
nécessaires au suivi logistique : coordonnées ; infos voyages/hébergements ; transferts…), des documents de suivi
logistiques et budgétaires, classement des justificatifs…
Ces tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins définis par l’équipe salariée et du profil du ou de la
candidat/e.

profil recherché

• Etudiant.e de niveau BAC+3 minimum (IEP, Universités, Ecoles de commerce/management…) souhaitant s’orienter vers les métiers de l’événementiel et dans la gestion de projets culturels (sensibilités pour le spectacle vivant et la musique appréciées)
• Aisance avec les outils informatiques (Excel notamment) et connaissance du fonctionnement d’une base de données (connaissance du logiciel Heeds appréciée).
• Connaissance des conditions de travail propres au cadre associatif
• Capacités d’adaptation et d’organisation, esprit d’initiative et goût pour le travail en équipe
• Gestion du stress
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
  Maîtrise de l’anglais obligatoire, notions d’espagnol appréciées
  Permis B

Objectifs du stage

• Appréhender les missions principales d’un.e chargé.e de production et maîtrise des outils de gestion principaux
• Comprendre les enjeux inhérents à l’organisation logistique d’un événement, avec ses spécificités propres (festival en milieu rural, équipes artistiques internationales, diversité des groupes et de configurations/backlines…)
• Connaissance fine des différentes parties prenantes et leurs rôles au service du bon déroulement des concerts : tourneurs, producteurs de spectacles, entourage des artistes, régisseurs, prestataires techniques/backline etc.

Contexte de travail

Horaires : 9h-12h/14h-18h – Le stagiaire devra être pleinement disponible pendant toute la durée du festival
Avantages : Tickets restaurant / restauration le midi et le soir pendant le festival
Logement : Marciac se situe à 2h de Toulouse et Bordeaux, 45 minutes de Tarbes. Nous restons bien entendu disponibles pour vous aider dans votre recherche de logement sur Marciac. Pendant la durée du festival, Jazz in
Marciac a la possibilité de mettre à la disposition du ou de la stagiaire une solution de logement.

Temps de travail : Temps plein (35h hebdo)
Durée : Mi-avril – Août 2026 (5 mois)