Chargée / Chargé de relation presse et production

MISSIONS

Le ou la stagiaire viendra en appui de l’assistante auprès de la production, l’attachée de presse, ainsi que d’autres membres de l’équipe salariée et bénévole de Jazz in Marciac dans le cadre des missions suivantes :

RELATIONS PRESSE

Appui dans le suivi des relations avec les journalistes et photographes couvrant l’activité de Jazz in Marciac :

Pendant toute la durée du stage :

• Actualisation des outils de suivi de la couverture presse
• Actualisation du fichier presse
• Participation à la conception et l’envoi de communiqués de presse et newsletters

Dans la phase de préparation (avril-juin), en lien direct avec l’assistante de production :

• Récolte des consignes photos/vidéos et des directives relatives aux accréditations imposées par les productions/managements des artistes programmés
• Réception, traitement et envoi des réponses relatives aux demandes d’accréditation des journalistes/photographes et demandes d’interviews
• Appui dans la conception des documents cadrant les modalités d’accréditation des journalistes/photographes : formulaires de demande, contrats, charte de bonne conduite/règlement intérieur, récapitulatif des consignes (photos/vidéos/interviews…) concerts par concerts, établissement des badges…
• Mise en place de plannings : couverture presse des différents sites ; interviews d’artistes…
• En lien direct avec l’équipe logistique, participation à la gestion de l’accueil de certains journalistes (hébergements, transports/transferts locaux éventuels…)

Pendant le festival (juillet-août), en lien direct avec l’assistante de production et l’équipe bénévole en charge de l’accueil presse :

• Assurer une présence au sein de l’accueil presse : remise des badges, contrats/règlements intérieurs signés, mise à disposition de ressources (programmes détaillés des deux scènes, dossiers de presse, conditions photos…) ;
• Gestion de l’équipe bénévole d’accueil presse
• Sur la scène du Chapiteau, accueil et présence en fosse auprès des photographes.

PRODUCTION/ACTION CULTURELLE

Le stagiaire sera amené à participer au travail de conception et de mise en œuvre du programme d’actions culturelles de Jazz in Marciac à l’attention de jeunes publics du territoire (AIMJ, écoles de musique, structures socio-éducatives…)

• Recensement des publics présents sur chaque activité en lien avec les structures partenaires
• Participation aux échanges avec les artistes intervenants et structures partenaires pour l’élaboration du programme
• Logistique/production relative à l’organisation de masterclasses et autres activités (choix de lieux/capacités, backline, transports des artistes en fonction de leur planning…)

Ces tâches sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins définis par l’équipe salariée et le ou la candidat·e.

Objectifs du stage :

• Appréhender les missions principales d’un.e chargé.e de relation presse/attaché·e de presse,
• Acquisition de connaissances pratiques et savoirs-être propre à la mise en œuvre d’un programme d’actions culturelles en faveur de jeunes publics.
• Habilité à établir des documents de communication/éléments de langage correspondant aux attentes des différents médias tout en restant fidèle à l’image, les raisons d’être de la structure
• Compréhension des enjeux socio-économiques et politiques de l’organisation d’une manifestation culturelle en milieu rural.