ZIKAMINE [Metz] recrute un assistant d’administration et de coordination générale [H/F]

Créée en 2004, Zikamine est une association de promotion et de diffusion des musiques actuelles en Grand-Est et au Luxembourg principalement. Structure pluridisciplinaire, son principal objectif est de développer une action culturelle musicale favorisant les échanges et les rencontres.

Champs d’Activités

• Organisation du Festival Zikametz et programmation de concerts indépendants
• Organisation de tremplins musicaux (Tremplin Zikametz, Antenne locale du dispositif BuzzBooster), et affiliation à un réseau de détection de talents émergents)
• Accompagnement artistique de type managérial
• Animation d’une webradio (ZKM Radio – www.zkmradio.com)
• Ateliers pédagogiques (de webradio, MAO, écriture, graffitis/pochoirs, danse hip-hop…) et concerts Jeune Public.

Missions

• Accueil et secrétariat classique : réponse aux appels et demandes d’informations, dispatching des mails et courriers, classement des documents de la Dropbox, classeurs officiels, contrôle du bon fonctionnement du matériel informatique et réapprovisionnement des périssables, mise à jour organigrammes, paiement des charges courantes (assurances, locaux, voitures, banque…)
• Administration : Supervision et suivis des devis/factures des ateliers, élaboration des demandes de subventions et des contrats d’engagement et de cessions, déclarations SACEM, suivi budgétaires des projets…
• Prendre connaissance des projets de l’association, suivi et supervision (rétro plannings, calendriers partagés…). Faire le lien entre les différents acteurs des projets : chargé de communication, coordinateur, membres du C.A. : synthétiser, cibler et véhiculer les informations importantes, rappel des deadlines, comptes-rendus, supervision et vérification, en vue du bon déroulé des événements.
• Contact et coordination bénévoles : mise à jour de la base de données, invitations aux réunions, suivi et implication
• Suivi de la billetterie
• Suivi des ateliers : promotion et prospection, gestion des prestations
• Animer et développer les échanges avec les partenariats et institutions. Représenter l’association auprès des différents intervenants (prestataires, salariés, partenaires, collectivités territoriales…).

Conditions d’emploi

• Candidatures ouvertes jusqu’au 04 mars à recrutement@zikamine.com
• CDI 35h / Salaire 1571 € brut sur 12 mois / mutuelle et prévoyance

Profil recherché

• Contrat soumis à conditions d’éligibilité : avoir moins de 30 ans
• Permis B exigé, véhicule apprécié
• Niveau Bac+2 minimum
• Une première expérience sur poste similaire ou compétences transférables
• Maîtrise du pack Office – Notions de PAO (Photoshop, InDesign)
• Sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe
• Aisance relationnelle, rédactionnelle, capacité de synthèse
• Adaptabilité aux procédures établies, méthode et rigueur de travail, sens des priorités, force de proposition et savoir déléguer
• Esprit associatif, intérêt et connaissances du milieu des musiques actuelles et du domaine culturel dans son ensemble
• Des compétences en informatiques, audiovisuelles, techniques et/ou des certifications liées à l’enfance seraient un plus.