Assistante / Assistant de direction

Créée en 1986 et implantée à Toulouse depuis 1998, Bleu Citron dédie son expertise à l’organisation de spectacles, à la production d’artistes (en France et à l’export) et à la programmation et à la production de festivals.

Production locale

Avec sa pluriactivité de diffuseur·se, producteur·rice et promoteur·rice local·e, Bleu Citron gère et accueille plus de 170 concerts et spectacles par an dans différentes salles de Toulouse et sur toute la région Occitanie.

Tournées

Du rap à la chanson française en passant par le rock, l’électro ou le hip-hop, Bleu Citron exerce également une activité de production et de tournée d’artistes en France et à l’export.
Bleu Citron accompagne aujourd’hui Bigflo & Oli, NTM, Berywam, Luke, Guts, Brigitte Fontaine, Nasser, Lord Esperanza, Benjamin Tranié, Pierre-Emmanuel Barré (en accord avec la production), et bien d’autres encore !

Festivals & Prestations

Bleu Citron intervient dans la production, la programmation ou l’organisation de nombreux festivals (le Weekend des Curiosités, Pause Guitare, Les Bulles Sonores, Grain de Sel, etc.). De plus, l’équipe étend son champ d’intervention et exerce aujourd’hui auprès d’acteurs et actrices privé·e·s ou institutionnel·le·s une activité de conseil et de prestations.

Missions

Petite équipe stratégique au sein de l’entreprise, le pôle assistanat agit au plus près des projets : des tournées d’artistes à la création de festivals, en passant par le développement de nouvelles programmations et la gestion quotidienne de la structure. Ce stage offre une vision transversale et concrète du fonctionnement d’une entreprise culturelle en mouvement permanent.

C’est un stage exigeant, stimulant, où chaque jour est différent et où les missions sont variées, entre coordination, appui stratégique, rédaction et organisation. C’est aussi une belle rampe de lancement : les trois dernières personnes ayant occupé ce poste ont été recrutées au sein de l’entreprise.

Gestion quotidienne de la Direction Générale (50%)

• Aide ponctuelle et proactive sur les priorités de la DG (veille, collecte d’informations, suivi de planning).
• Préparation et gestion des ordres du jour.
• Coordination de l’agenda de la direction générale et de l’équipe de direction.
• Organisation et suivi des réunions internes et externes (réservations, logistique, comptes rendus).
• Rédaction et synthèse de contenus (notes, relevés de décision, comptes rendus).
• Coordination et mise en forme de tableaux de bord et documents de reporting (KPI, outils de pilotage).
• Contribution à la communication interne : rédaction de mails, notes de service, comptes rendus à diffuser.
• ​Organisation des déplacements, traitement des demandes de validation, point mail quotidien, archivage et classement des documents sensibles.

Référente Chez Dupont (50%)

• Gestion des lieux et accueil : matériel, arrivées, courrier… Gestion facturation des entreprises.
• Appui à l’animation du lieu et à son rayonnement.
• Appui aux services généraux : Suivi des besoins matériels et fonctionnels des équipes, gestion du planning d’accueil, organisation des temps collectifs (séminaires, pots, réunions), rédaction de la newsletter interne et bilans réguliers.

Profil

Savoir-faire

• Organisation ++
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’anticipation et d’organisation
• ​Multi-tasking

Savoir-être

• Réactivité
• Rigueur
• Précision
• Courtoisie
• Assiduité
• Résilience au stress

Autres informations

• Type de contrat : Alternance ou stage de 6 mois
• Temps plein (35h/semaine)
• Rémunération : minimum selon convention

CV et lettre de motivation à envoyer à luciegodivier@bleucitron.net avec l’objet « Alternance ou stage | Assistant.e de direction ».