w spectacle
w spectacle

Administratrice / Administrateur de production

Site W Spectacle

WAGRAM Stories est une maison de production artistique indépendante, opérant dans la musique, le spectacle, le cinéma, la création audiovisuelle et l’édition de livres. Elle offre à ses artistes des perspectives uniques de développement et d’expression.

Nos labels : Cinq7 (Philippe Katerine, Sam Sauvage, Solann, Julien Granel…), Chapter Two ( Tiken Jah Fakoly, Luiza…), 3ème Bureau (-M-, Suzane, Fatoumata Diawara…), W Lab (Corneille, BigaRanx,..), Belem (Lucky Love…), etc.

  • W Spectacle naît en décembre 2010 de la volonté d’agréger à Wagram Music un pôle spectacle.
  • W Spectacle bénéficie d’un cocon de musique qualitative et élabore une ligne éditoriale éclectique et singulière.
  • Plus de 1200 concerts sont organisés chaque année en France et à l’international.

Missions

Sous la responsabilité du directeur de W Spectacle, au sein du pôle administratif, en lien avec l’équipe booking, production, communication et comptabilité, vos missions principales seront :

  • Gestion et suivi des contrats commerciaux via Orfeo
  • Rédaction des contrats commerciaux en français et en anglais (cession, coréalisation, etc.)
  • Suivi et relance auprès des salles de spectacles
  • Facturation des cessions, coréalisations, recettes de billetterie
  • Gestion de visa et suivi des retenues à la source pour les dates à l’internationalFacturation/comptabilité

En lien avec le service compta

  • Devis et bons de commande achats généraux
  • Envoi, suivi et relance facturation interne & externe
  • Demande de remboursements
  • Rapprochement bancaire
  • Suivi des paiements et des impayés
  • Gestion des relevés CB
  • Suivi des avances de frais et des notes de frais
  • Création analytique/contrôle de gestion
  • Gestion des déclarations et demandes de subvention
  • Réalisation et suivi des demandes de subvention
  • Décompte des productions
  • Déclarations SACEM et CNM
  • Suivi des coûts des assurances
  • Dépôt et suivi des demandes d’agréement (Crédit d’impôt)
  • Support aux différents services
  • Aide ponctuelle à la billetterie

Profil recherché

Savoir-faire

  • Anglais courant écrit et parlé
  • Aisance informatique
  • La maîtrise des logiciels Orfeo, Sage et Spaiectacle serait un plus

Savoir-être

  • Rigueur
  • Fiabilité
  • Esprit d’initiative
  • Réactivité
  • Curiosité

Études dans le domaine juridique (droit des contrats privés) appréciées

Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


Vous pouvez postuler à cet emploi et à d’autres en utilisant votre CV en ligne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour déposer votre CV en ligne et envoyer votre candidature par e-mail à cet employeur.