PASSAGES TRANSFESTIVAL recrute un attaché d’administration [F/H]

Créé en 1996 à Nancy à La Manufacture, puis arrivé en 2011 à Metz, le Festival Passages a su se transformer au fil des années et est devenu Passages Transfestival en 2020 sous l’impulsion de son nouveau directeur Benoît Bradel .
Rendez-vous international du spectacle vivant dans le Grand Est, où des artistes du monde entier partagent leurs visions engagées et multiformes du monde, Passages réaffirme un projet annuel tourné vers l a création transdisciplinaire,
transcontinentale et transeuropéenne au moment du festival en mai et à travers différentes actions de transmission tout au long de l’année. Au cœur d’une Eurométropole dynamique de 230 000 habitants où la culture occupe une place majeure, Passages est financé par la Région Grand Est, la Ville de Metz, et bénéficie du soutien grandissant du ministère de la Culture/DRAC Grand Est, de l’Onda et du département de la Moselle. En partenariat avec plusieurs festivals et théâtres en F rance et en Europe et avec les principaux lieux messins, Cité Musicale, Centre Pompidou, Opéra-Théâtre, Espace Bernard-Marie Koltès, c’est aujourd’hui à travers le développement de créations internationales et de projets de transmission inscrits sur son territoire que Passages Transfestival développe son projet en plein essor.
Dans le cadre de son développement, Passages Transfestival recherche un.e

Missions

L’attaché.e d’administration est au cœur de l’équipe et de la vie du festival tout au long de l’année. Sous la responsabilité de l’administrateur, elle.il l’assiste dans la préparation, le suivi et la réalisation du festival, et pour l’ensemble des activités organisées par Passages Transfestival au cours de l’année.
Elle.il a en particulier en charge la gestion administrative et logistique de l’association et intervient sur toutes les questions relatives à la vie du bureau.
D’autres missions annexes peuvent lui être confiées, en fonction des chantiers de l’association.

Administration

  • Secrétariat courant de l’association : téléphone, gestion du courrier papier et électronique, tenue des fichiers, rédaction des comptes-rendus de réunions et PV, relations fournisseurs, suivi des factures, etc.
  • Collecte et organisation des informations nécessaires au suivi de l’activité de l’association
  • Participation à l’élaboration des bilans d’activités
  • Préparation et suivi des demandes de subventions (fonctionnement et projets) et autres aides spécifiques (sociétés civiles, Onda, Sacem, etc.)
  • Préparation des documents nécessaires à la saisie comptable, notes de frais, factures, relevés bancaires, etc.
  • Gestion courante des ressources humaines, préparation des salaires, organisation et archivage des documents, suivi des contrats de travail, relations administratives avec les salariés, le prestataire des paies, les organismes de formation professionnelle, outils de suivi du travail et de l’emploi au sein de l’association ;
  • Collecte des informations et pièces nécessaires aux déclarations de droits d’auteurs et au versement de subventions ou d’aides dédiées.
  • Logistique courante de l’ association : organisation des voyages des personnels et des artistes accueillis hors période de festival (hébergements, transports, etc.), organisation pratique des évènements et rencontres ponctuels
    (listing invitations, achats, mise en place, etc.)

Vie du bureau

  • Suivi des fournitures et du petit matériel, gestion des stocks, commandes,
  • Relations avec les prestataires téléphonie, bureautique, fluides, entretien, bâtiment,
  • Répartition des tâches collectives,
  • Information et sensibilisation à l’éco-responsabilité au quotidien.

Profil

  • Formation de type Bac +3 ou équivalent dans le champ de l’administration / gestion des entreprises culturelles
  • Expérience dans un poste similaire au sein d’un festival ou d’une structure culturelle,
  • Expérience et goût avéré pour les projets internationaux,
  • Intérêt pour la création artistique et le fonctionnement des réseaux du spectacle vivant,
  • Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation,
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction,
  • Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe,
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants et connaissance des logiciels de gestion,
  • Bon niveau d’anglais, d’autres langues seraient un plus

Prise de poste : septembre 22
Durée : CDI temps plein
Lieu de travail : Metz (57)
Salaire : En fonction de l’expérience- convention CCNEAC – groupe 6
Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail, à :

Date limite de candidature : mardi 30 août 2022
Entretiens à Metz du 2 au 7 septembre 2022 pour une prise de poste à partir du lundi 12 septembre

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