MUSIQUES SUR LA VILLE [Châlons-en-Champagne] propose un stage “assistant de production et de communication” [F/H]

Musiques sur la Ville est une association loi 1901 entrant dans le champ de l’éducation populaire, organisatrice des festivals Musiques d’Ici et d’Ailleurs (30 éditions) et MIA3J (5 éditions) et de différentes manifestations sur le territoire de Châlons-en-Champagne et du département de la Marne : Musiques du Dimanche (27 éditions), Fête de la Musique (30 éditions), festival de percussions du monde (4 éditions), …) représentant près de 100 rendez-vous publics par an, pour l’essentiel de place publique et autant que possible en en accès libre.

Festival des Musiques d’Ici et d’Ailleurs

5 à 6 semaines de découvertes, de rencontres, et de métissages artistiques du 26 juin au 30 juillet 2023 : 50 à 60 concerts en accès libre du mardi au dimanche. Jusqu’à 5 rendez-vous quotidiens à Châlons-en-Champagne et les communes environnantes. Une vitrine des musiques du monde d’aujourd’hui pour s’ouvrir à la diversité des courants musicaux, se brancher sur la sono mondiale, et découvrir avec un peu d’avance les grands noms de demain.

Missions

Vous assisterez l’administratrice de production

• dans l’ensemble des tâches relatives à l’accueil des artistes : planification des transports internationaux, nationaux et locaux, réservation des hôtels, gestion de la restauration des artistes, rédaction des feuilles de route…
• dans l’élaboration des différents outils budgétaires : budget prévisionnel, tableau de production, bilan
• durant le festival, accueillir les équipes artistiques et vous serez chargé·e de la gestion du catering
• dans la diffusion et production des spectacles de l’association
• gestion de la fête de la musique
• FEMINISTA : préparation des plannings, participation à l’organisation des ateliers / conférences / projections, aide à la gestion des bénévoles…

Vous assisterez également le chargé de communication à participer de :

• Relations presse : participation à l’organisation de la conférence de presse
• La communication en ligne : contribution sur le site du Festival et des différentes manifestations durant la période de stage, participation à l’animation des réseaux sociaux de l’association
  Les autres supports : participation à la réflexion sur l’optimisation des supports (pré-programme et programme), gestion et réception des outils de communication des artistes, diffusion des outils de communication

Autres tâches diverses liées à l’activité du service avant et pendant le Festival, (accueil du public, gestion du stand de communication,…)

Début : Février ou mars 2023 avec une fin de stage le 4 août 2023

Profil recherché

De formation supérieure, vous témoignez d’une sensibilité et d’un intérêt vif pour le secteur culturel et présentez une connaissance du milieu musical. Vous devez en outre posséder les compétences et qualités suivantes

• maîtrise de libre office
• Aisance sur les outils informatiques en général (photoshop, In-design…)
• qualités rédactionnelles, aisance à l’oral et au téléphone
• autonomie, sérieux, rigueur et ponctualité
• force de proposition
• esprit d’équipe
• volontaire

Date de prise de fonction : Février ou mars 2023
Rémunération : Indemnités légales de stages (dont le montant minimum est fixé à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale)

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Musiques sur la Ville
BP 60294
51 012 Châlons en Champagne cedex
ou par courriel :

www.musiques-ici-ailleurs.com