L’ORCHESTRE PHILHARMONIQUE DE STRASBOURG recrute un assistant de communication [F/H]

Orchestre national fort de 110 musiciens, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations symphoniques majeures de l’Hexagone. Outre son activité propre constituée d’environ 100 concerts par an qui s’appuie sur un projet musical et artistique ambitieux, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin. Il oeuvre activement au renouvellement des publics, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions culturelles à destination de toutes les tranches d’âge.
Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.
L’Orchestre est un établissement public administratif depuis le 1er janvier 2020.

MISSIONS

Sous l’autorité de la chargée de communication et des actions culturelles, il-elle a pour missions d’assister les membres du pôle communication dans l’ensemble de ses activités.

  1. Contribuer à la réalisation des supports de communication print (brochures de saison, affiches, programmes de salle, dépliants, dossiers pédagogiques, goodies, insertions et bannières publicitaires, etc.), du brief créatif à l’impression

    • Suivre le rétroplanning, contribuer au bon déroulement de chaque étape de la chaîne graphique
    • Relire et harmoniser les supports de communication
    • Suivre la diffusion des supports de communication (brochures et affiches), en interne comme en externe
    • Suivre le planning stratégique des campagnes de communication
  2. Suivre les outils numériques

    • Actualiser les contenus sur le site web de l’Orchestre
    • Gérer la base de données photos : réception, sélection, archivage
    • Aider à la rédaction de contenus pour les newsletters, le site internet et les réseaux sociaux
    • Lister les événements sur les agendas en ligne
    • Veiller de manière active aux tendances des autres institutions culturelles et musicales françaises et internationales
  3. Gérer la mise en place opérationnelle des événements

    • Accueillir les journalistes et photographes lors d’événements
    • Organiser la logistique autour des conférences d’avant-concert
    • Mettre en place de la signalétique lors des concerts ou événements
    • Participer aux événements de relations publiques de l’Orchestre
  4. Apporter un soutien administratif

    • Démarcher de nouveaux prestataires pour des opérations spécifiques (goodies)
    • Participer aux tâches administratives du service (archivage numérique et print, formalités administratives telles que : ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d’accueil des intervenants, demande de devis et suivi des factures)

Il – elle peut être amené-e à participer à d’autres événements de la vie de l’Orchestre, notamment en ce qui concerne les actions culturelles en lien avec les scolaires, la communication interne et animation des réseaux sociaux.

PROFIL

  • Diplômes : Bac + 2
  • Expérience : 2 années souhaitées en communication
  • Maîtrise des enjeux et techniques de communication print et web
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, suite Adobe, etc.)
  • Connaissance de la chaîne graphique : du brief à l’impression
  • Capacités rédactionnelles
  • Pratique de l’anglais et/ou de l’allemand
  • Capacité d’anticipation et de maîtrise des délais ; capacité, le cas échéant, à travailler dans l’urgence
  • Approche créative, force de proposition
  • Qualités relationnelles alliées à une obligation de discrétion
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives appropriées en situation d’urgence
  • Capacité à rendre compte
  • Goût pour la polyvalence
  • Intérêt pour le secteur culturel et musical et pour le champ des médias

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Poste à temps complet (35h), horaires variables en fonction des activités publiques de l’Orchestre, travail occasionnel en soirée et le week-end
  • Type de recrutement : contractuel de droit public (prise de poste dès que possible, pour une durée d’un an)

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ops-rh@strasbourg.eu
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf
Date de clôture : 15 décembre 2020

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