le TNS recrute un assistant au soutien des activités artistiques et à la reprographie [F/H]

Lieu unique de création et de formation dans le paysage théâtral français, le Théâtre National de Strasbourg (TNS) est le seul théâtre national placé sous la tutelle du ministère de la Culture actuellement implanté en région.

Il abrite en son sein une École supérieure d’art dramatique interdisciplinaire qui accueille en permanence deux promotions réunissant une cinquantaine d’élèves dans le cadre d’un parcours de formation de trois ans, des ateliers de construction de décors et de costumes, des salles de spectacles et de répétitions.

La création du service de soutien aux activités artistiques Théâtre Ecole répond à l’ambition portée par l’établissement d’apporter les moyens et ressources nécessaires à l’accueil des artistes et équipes artistiques, à l’épanouissement des élèves dans leurs différentes activités et à la réalisation des missions des personnels de l’établissement.

A cet égard, ce service transversal en interaction avec l’ensemble des autres départements du TNS, et plus particulièrement ceux en charge de la production d’une part et des études et stages d’autre part, constitue l’un des interlocuteurs de référence pour les partenaires extérieurs et a vocation à confirmer la réputation du TNS en termes de qualité d’accueil.

Contribuant au renforcement de la dynamique entre le théâtre et l’école et générateur de synergies, il assume un rôle primordial dans la relation avec les artistes et les élèves en formation, contribuant à l’attractivité et au rayonnement du TNS et du projet artistique porté par son directeur, Stanislas Nordey.

Missions

Placé·e sous l’autorité de la responsable du service de soutien aux activités artistiques Théâtre Ecole , le·a salarié·e :

• effectue les photocopies et reliures des documents internes ;
• assure le traitement du courrier de l’établissement, en réception (distribution interne) comme en expédition (mise sous plis, affranchissements) ;
• suit la consommation des stocks de fournitures de bureau, participe à la préparation des commandes d’approvisionnement et effectue la réception des livraisons ;
• suit la maintenance des appareils de reprographie ;
• propose l’ordre de priorisation des tâches demandées en reprographie ou en envoi de courriers ;
• crée les engagements budgétaires tels que demandés par sa responsable ;
• s’occupe de la gestion du fichier, requêtes et mailings suivant les besoins déterminés.

Remplacement congé parental, temps partiel 32h/semaine

Profil recherché

• Bonne connaissance des logiciels bureautique, notamment Excel
• Connaissance du système d’information financière Win M9 (module « engagements ») appréciée
• Bonne capacité d’organisation et réactivité
• Connaissance du logiciel de billetterie(Ressource)appréciée
• Force de proposition
• Participation et engagement dans l’activité du service.

Expérience recherchée

Expérience acquise au moins pour partie dans le secteur du spectacle vivant.
Date de prise de fonction : 17 août 2020
Date limite de candidature : 21/06/2020
Rémunération envisagée selon grille et expérience

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le TNS s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidat·e·s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens fin juin ou début juillet.