LE THÉÂTRE DE CHARLEVILLE-MEZIERES recrutent un administrateur [F/H]

Sous l’autorité et en étroite collaboration avec la directrice du TCM, l’administrateur/trice accompagne et met en œuvre le nouveau projet artistique et culturel défini dans les volets administratifs, financiers, juridiques, RH de l’établissement.

Missions

Responsabilité juridique et administrative 

  • Rédaction et suivi des contrats artistiques (français voire étrangers – cessions, résidence de création, co-organisation…), contrats d’occupation du lieu et tout acte juridique (délibération, décision…) nécessaires au fonctionnement de l’établissement
  • Déclaration et gestion des droits d’auteur
  • Embauche, suivi et déclaration des heures du personnel d’accueil, personnel technique, intermittents
  • Rédaction de documents administratifs (rapports d’activité, courriers, compte-rendus…) et développement d’outils ressources
  • Interface administrative avec l’ensemble de l’équipe, les autres services municipaux, les partenaires extérieurs
  • Gestion du planning d’occupation du théâtre en lien avec la directrice
  • Coordination de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistique (accueil, repas, hébergement, transferts ponctuels) et mise en place de feuilles de route
  • Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Responsabilité financière

  • Elaboration et suivi du budget (engagement, paiement des dépenses et recouvrement des recettes), analyse financière et contrôle de son exécution
  • Réalisation de bilans financiers
  • Rédaction, montage des dossiers et suivi de demandes de subvention en lien avec les partenaires institutionnels
  • Recherche de nouveaux financements privés en collaboration avec la direction (mécénat…)
  • Fonction de régisseur (recettes suppléant / avance)

Gestion humaine

  • Encadrement du personnel d’accueil (15 personnes), planification de leurs missions
  • Gestion administrative de l’ensemble du personnel (temps de travail, gestion et suivi des congés, suivi formation, stagiaires…)
  • Assure la suppléance de la direction en cas d’absence

Profils demandés

Diplôme(s) : Formation supérieure, bac + 4 minimum
Expérience similaire exigée en administration du spectacle

Savoir-faire

  • Maîtrise du fonctionnement d’un théâtre
  • Maîtrise des cadres réglementaires de la fonction publique territoriale
  • Maîtrise des règles de comptabilité publique et des marchés publics
  • Compétence dans la contractualisation, engagement des artistes et techniciens du spectacle français et étranger dans le respect de la législation
  • Bonne connaissance du cadre réglementaire de l’organisation de manifestations culturelles (sécurité ERP, assurances, fiscalité)
  • Bonnes connaissances du droit de la propriété artistique et littéraire, droit de la propriété
  • intellectuelle, de la production et de la diffusion des œuvres originales
  • Très bonnes connaissances du spectacle vivant et intérêt pour l’art et la culture
  • Veille juridique, fiscale et sociale
  • Maîtrise de l’outil informatique et maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)
  • Qualités rédactionnelles
  • Compétence en management
  • Sens de l’organisation
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Polyvalence

Savoir-être

  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Diplomatie et sens de la négociation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité

Autres

  • Permis B
  • Maîtrise de l’Anglais apprécié
  • Maîtrise d’un logiciel billetterie apprécié (3e acte)

Temps de travail :  Complet, 35h00 hebdomadaire
Date limite de candidature : 22/04/2021
Type d’emploi : Remplacement temporaire d’un agent sur emploi permanent
Durée de la mission : 3 mois

Poste ouvert aux contractuels de droit public – Remplacement 3 mois
Cadre d’emploi : Attaché
Localisation du poste : Direction Pôle Culture – Service Théâtre – Mairie, Place du Théâtre – 08000 Charleville-Mézières
Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du responsable du service : directrice du théâtre

CHARLEVILLE-MEZIERES
Place du Théâtre
08109 CHARLEVILLE MEZIERES
03 24 32 42 20

Merci d’envoyer votre candidature exclusivement par mail à l’adresse : recrutement@mairie-charleville-mezieres.fr

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