LE PRÉO [Oberhausbergen] recrute un assistant administratif [F/H]

Dans le cadre d’un congé de maternité, la salle de spectacle communale (PréO Scène) recherche un (e) assistant (e) administratif et de billeterie à compter du 15 mars 2021 jusqu’au 31 août 2021.

Missions

En appuie à la directrice adjointe, l’assistant-e administratif et billetterie, aura la charge de :

Administratif

  •  Gestion des contrats
  • Mise en paiement et suivi des factures diverses
  • Rédaction de compte-rendu
  • Secrétariat (standard téléphonique, gestion du courrier,…)
  • Préparation de la saison 21-22 (soutien à la communication, …)
  • uivi des droits d’auteurs
  • Suivi des contrats intermittents

Billetterie

  • Gestion et suivi des dossiers billetterie – clients
  • Gestion et suivi des réservations scolaires
  • Accueil public
  • Paramétrage des plateformes de ventes en préparation à la saison 21-22
  • Permanences soir et week-end

Accueil compagnies

  • Elaborations de feuille de route
  • Préparation logistique et présence le jour J : catering, repas…
  • Réservations repas et hôtel, relation avec les prestataires

Profils demandés

Le PréO Scène recherche un agent ayant les compétences suivantes:

  • Sens du relationnel
  • Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses fonctionnements publics et privés Connaissance de la comptabilité publique serait un plus
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissance du logiciel de billetterie Miski (société Enkiea) serait un plus
  • A défaut expérience similaire sur un autre logiciel de billetterie

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le : 15/03/2021
Date limite de candidature : 28/02/2021

Pour tout renseignement RH et pour déposer votre candidature, votre contact est:
Lina KILIDJAN (gestionnaire des ressources humaines)
03 88 56 94 79
rh@oberhausbergen.com

Pour tout renseignement concernant le poste à pourvoir, votre contact est:
Marion HOFMANN (directrice du PréO Scène):
03 88 56 90 39
marion.hofmann@le-preo.fr

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