LE JARDIN DU MICHEL recrute un assistant de production [F/H]

Présentation de l’organisme d’accueil :

TURBUL’LANCE est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif créée pour l’organisation du festival Le Jardin du Michel qui va célébrer sa 18ème édition les VENDREDI 2, SAMEDI 3 ET DIMANCHE 4 JUIN 2023. Installé à Toul depuis 2017, le festival accueille près de 18 000 festivaliers chaque année et propose une esthétique variée de musiques actuelles.

L’équipe organisatrice avec laquelle l’apprenti va collaborer étroitement est composée de 10 membres du Conseil d’Administration et de 1 salariée.

Lieu de travail : 151 rue des Brasseries 54320 Maxéville

Missions

Sous la tutelle de l’administratrice, l’assistant(e) en production aura pour missions :

• Suivi des contrats de cession des artistes
• Gestion de l’accueil des artistes (étude des riders, réservation des hébergements, gestion des transports, des commandes repas, élaboration des feuilles de route, accueil sur place, etc.)
• Le suivi administratif des inscriptions des restaurateurs et l’organisation de leur accueil sur le festival
• La régie des bénévoles en amont du festival (préparation des recrutements, création des documents d’information, coordination avec les responsables de pôles, lancement du formulaire, suivi & validations des inscriptions, suivi de communication avec les bénévoles, passation avec le futur stagiaire responsable de l’accueil sur place)
• L’assistanat sur l’organisation générale du festival (relations fournisseurs, élaboration de devis, rédaction de compte-rendu, tableaux de suivis, participation aux réflexions…)

Profil recherché

• Avoir obtenu un diplôme de bac+2 minimum dans la production événementielle
• Expérience dans les événements culturels appréciée
• Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
• Être source de proposition, dynamique et motivé(e)
• Savoir être autonome mais également à l’aise pour travailler en équipe
• Maitriser les outils informatiques
• Grande disponibilité (réunion festivals en soirée, événements annexes, exploitation du festival)

Contrat & durée : Contrat CDD de 6 mois du 16/01/23 au 14/07/23

Rémunération : Selon convention collective

Date limite d’envoi des candidatures :01/01/23

Merci d’envoyer vos lettres de motivation et CV par mail à l’adresse en indiquant comme objet « Candidature [CDD – assistant de production] ».