Le projet du Festival Nuits de Champagne est entièrement consacré à l’écriture de la chanson et au métier d’auteur-compositeur, proposant chaque année un voyage dans un univers artistique inspiré de répertoires croisés et une programmation représentant toute l’actualité de la chanson française ouverte sur les tendances actuelles et les sons d’un monde qui bouge. Au-delà de la programmation artistique professionnelle, les Nuits de Champagne proposent aux festivaliers d’ici et d’ailleurs deux ateliers chorals hors normes auxquels participent les 700 collégiens chanteurs du Chœur de l’Aube et les 900 choristes du Grand choral, faisant ainsi du festival un véritable rendez-vous participatif, unique en France. Aussi, au fil des années, le festival s’est imposé comme l’évènement musical fédérateur de son territoire, accueillant près de 30 000 festivaliers de Troyes, de l’Aube et des régions Champagne et Bourgogne.

PROCHAINE EDITION : du lundi 22 au samedi 27 octobre 2018

Community manager

Missions

Sous la responsabilité du délégué général du festival en collaboration avec le responsable de la communication web.

• S’approprier le projet et le programme du festival.
• Prendre en main les outils de communication numérique du festival (site internet, newsletter, réseaux sociaux…).
• Participer à la réalisation du plan de communication en proposant des actions de communication digitale.
• Animer la communication digitale en amont et pendant le festival.
• Coordonner l’équipe communication pendant le festival (rédacteurs, photographes…).
• Réaliser le bilan des actions menées et proposer des perspectives d’amélioration.

Stage proposé pour une période de 6 mois (dates à convenir ensemble)

Profil recherché

• Formation Bac + 3 min. / web marketing, communication digitale.
• Maîtrise des outils de la communication digitale et langage HTLM.
• Capacité rédactionnelle.
• Traitement de l’image / PAO.
• Esprit d’équipe, organisé, rigoureux, créatif, prises d’initiatives, réactif…
• Intérêt pour le spectacle vivant et la chanson.
• Permis B

Date de prise de fonction : Mai 2018
Date limite de candidature : Avril 2018

Assistant.e partenariat / mécénat et promotion du festival 

Missions

Sous la responsabilité du délégué général du festival en collaboration avec le responsable de la coordination du club d’entreprises et de la promotion du festival.

• Assurer le suivi des relations avec les entreprises partenaires et mécènes. (réalisation des conventions, réservation des places de concerts, cocktails et des soirées à l’espace partenaires).
• Organisation de l’espace partenaires (coordination des équipes, logistique des cocktails, logistique et accueil des invités).
• Développement de nouveaux partenariats.
• Proposer une stratégie pour dynamiser la recherche de fonds privés du festival.
• Promotion des concerts du festival : diffusion de proximité (dépliants, flyers, affiches…).
• Animation des réseaux et relais du festival pour la promotion des concerts.

Durée de stage : 6 mois (dates à définir ensemble)

Profil recherché

• Formation Bac + 3 min.
• école de commerce ou cursus développement de projet culturel
• Intérêt pour le spectacle vivant et la chanson.
• Esprit d’équipe, organisé, rigoureux, créatif, prises d’initiatives, réactif…
• Aisance orale et rédactionnelle, sens du relationnel.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Permis B.

Assistant administration

Missions

• Suivi administratif des protocoles d’accueil des productions artistiques.
• Suivi des contrats.
• Aide à la rédaction des dossiers de demandes d’aides financières
• Suivi logistique du catering et des bars.
• Suivi des partenariats.
• Suivi des commandes.
• Suivi des feuilles de route et accréditations des équipes.
• Mise à jour de la base de données festivaliers.
• Suivi de l’installation conférence de presse + bureaux équipe sur sites festival.
• Suivi des conventions de bénévolats et adhésions festivaliers.

Durée de stage : 6 mois (dates à définir ensemble)

Profil recherché

• Formation Bac + 3 ou 4
• Le stagiaire doit être intéressé par les projets culturels, le spectacle vivant et la chanson.
• Capacité à travailler en équipe, être polyvalent et autonome.
• Aisance orale et relationnelle et capacité d’organisation.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel…).
• Permis B.

Date de prise de fonction : Juin 2018
Date limite de candidature : Avril 2018

Assistant production artistique 

Missions

Sous la direction de Sandrine Beltramelli, directrice artistique chargée de la programmation et de l’accueil général.

• Secrétariat administratif (téléphone, frappe, suivi dossiers, mise à jour de fichiers…).
• Préparation et suivi de l’accueil des équipes artistiques :
  • création de dossier par spectacle
  • contact avec les hôtels et suivi des rooming list
  • gestion des plannings de chauffeurs
  • préparation, organisation et gestion logistique de la régie loges des différente salles.
• Organisation et management des équipes accueil du festival (bénévoles et professionnels des régies loges, accueil et salles).
• Animation de l’équipe bénévole.
• Mise à jour et réalisation des dossiers techniques.
• Saisie des “feuilles de route” de l’équipe et édition des badges.

Stage proposé jusqu’à fin novembre (dates à préciser ensembles)

Profil recherché

• Motivation pour les projets culturels, la chanson, le spectacle et l’événementiel.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Aisance téléphonique et bon relationnel.
• Bien organisé(e), polyvalent(e), exécutif(ve) et disponible.
• Age minimum requis : 22 ans
• Permis B apprécié.

Date de prise de fonction : Avril-mai 2018
Date limite de candidature : Mars 2018

Assistant relations presse locale et régionale

Misssions

• Sous la direction de Sandrine Beltramelli, relations presse locale et régionale.
• Mise à jour, suivi et contact du fichier presse locale et régionale.
• Saisie des badges presse.
• Etablir un relationnel et un suivi (démarchage et réponse).
• Suivre et rédiger des communiqués si besoin. Organiser des interviews ou phoners.
• Alimenter le site presse (onglet réservé à la presse sur notre site).
• Accueillir et accréditer les journalistes durant le festival.
• Suivre la présence en salle des photographes presse.
• Gestion des points presse durant la semaine du festival.
• Accueil et accompagnement des partenaires médias du festival (accueil, organisation, autorisations tournage).
• Edition d’un press book (tous supports médias confondus) en fin d’édition.

Stage jusqu’en novembre 2018 (dates à préciser)

Profil recherché

• Motivation pour les projets culturels
• Autonome
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Permis B utile
• Expérience ou formation dans le domaine relations presse appréciée

Date de prise de fonction : Juin 2018
Date limite de candidature : Mai 2018

Gratification dont le montant de base est fixé à 3,60€/ heure.

Nuits de Champagne
BP 60155
10000 Troyes
Tél. 03 25 72 11 65
mail :

www.nuitsdechampagne.com