LE 13e SENS [Obernai] recrute un hôte d’accueil, billetterie et secrétariat [H/F]

Sous statut associatif, 13e sens, situé dans la ville d’Obernai (environ 11 000 habitants), gère aujourd’hui :

  • Un festival de cirque annuel, Pisteurs d’Étoiles, qui est devenu depuis 1995 un évènement important à l’échelle de la région Grand Est. Durant 9 jours, il présente, principalement sous chapiteau, un éventail des créations circassiennes d’envergure nationale, et accompagne des équipes émergentes.
  • Une saison culturelle qui propose de septembre à avril une quinzaine de spectacles pluridisciplinaires.
  • Un cinéma, classé Art et Essai, labellisé Jeune Public et Patrimoine, qui totalise environ 20 000 entrées annuelles.

L’association dispose d’une équipe de permanents et d’intermittents, et s’appuie sur un réseau important de bénévoles investis dans le projet associatif.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction et par délégation de la personne en charge de l’administration, vous serez amené(e) à
réaliser les missions suivantes :

  • Gérer l’accueil physique et téléphonique, accueillir et renseigner les publics sur l’activité de la structure ;
  • Gérer la billetterie spectacle vivant et cinéma (paramétrage, vente de billets et d’abonnements, gestion des
    réservations) en lien avec la personne en charge de l’administration et les bénévoles, assurer la responsabilité de sa caisse ;
  • Assurer la gestion et le suivi des copies pour le cinéma (réception et renvoi des films, ingestion des films et création des playlists, projections ponctuelles, …) ;
  • Participer à l’accueil des compagnies durant la saison culturelle (courses, préparation des loges, accueil, …) ;
  • Effectuer des tâches de secrétariat (gestion du courrier, du lien avec le prestataire informatique et le prestataire nettoyage, mise sous pli, assistanat de la personne en charge de l’administration, …)
  • Participer à la vie globale de l’association.

Profil recherché

  • Un diplôme en secrétariat ou une expérience à un poste de billetterie dans le secteur culturel serait un plus
  • Débutant/e accepté/e (formation en interne)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  • Bases en secrétariat appréciées
  • Maîtrise d’un logiciel de billetterie serait un plus
  • Permis B indispensable
  • Sens du contact, esprit de convivialité et de courtoisie
  • Aisance à l’oral et bonnes capacités rédactionnelles
  • Rigueur, sens de l’organisation et ponctualité
  • Dynamisme, curiosité et sens du travail en équipe
  • Intérêt pour le secteur culturel (spectacle vivant et cinéma) serait un plus

Date de prise de fonction : lundi 22 août 2022
Date limite de candidature : dimanche 3 juillet 2022 minuit
Date d’entretien : mercredi 6 et jeudi 7 juillet 2022

Conditions de travail

  • CDI
  • 35h hebdomadaires.
  • Annualisation du temps de travail.
  • Disponibilité en soirée et le week-end.
  • Rémunération
  • Selon grille CCNEAC – groupe 8
  • 13e mois

Prise en charge à hauteur de 50 % du titre de transport en commun

Sabine HASENFRATZ :
administration@13esens.com/ 13e sens, Pôle culturel, Rue Athic, 67210 Obernai

www.13esens.com

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