L’AUTRE CANAL RECRUTE un assistant administratif [H/F]

L’Autre Canal, Scène de Musiques Actuelles, est un EPCC (Etablissement Public de Coopération Culturelle) doté d’un budget de 2 millions d’euros.
L’établissement gère un équipement Musiques Actuelles implanté à Nancy, composé de 2 salles de spectacle (351/1293 places), d’un bar ouvert les soirs de concert, de 4 studios de répétition et d’1 studio d’enregistrement.
Le projet artistique et culturel de L’Autre Canal se décline en quatre axes : appui à la création, diffusion, sensibilisation/éducation des publics, structuration et développement des musiques actuelles.

MISSIONS

Dans le cadre du projet artistique et culturel de L’Autre Canal, ce poste est intégré à la Direction Administrative et Financière de l’établissement. L’assistant·e administratif·ive accomplira les missions suivantes :

• Réaliser le secrétariat courant et le traitement administratif de dossiers concourant au bon fonctionnement de l’établissement et à la mise en oeuvre du projet artistique et culturel
  • secrétariat courant, gestion des courriers entrants et sortants
  • assistanat de la direction administrative et financière dans la gestion des dossiers (Conseil d’administration, système de décision, recherche de financement, marché public)
  • préparation des documents contractuels pour la Direction Administrative et Financières (délibérations, décisions, arrêtés, autorisation de fermeture tardive, etc.)
  • secrétariat, rédaction et transmission de documents contractuels pour l’organisation de concerts, suivi des échéances
  • déclarations (SACEM, CNV), participation aux études nationales relatives aux Musiques Actuelles
• Assurer des missions comptables et financières :
  • saisie d’écritures comptables, suivi des engagements juridiques
  • suivi de procédures budgétaires
  • participation active à la gestion des régies d’avances et de recettes
• Participer à la communication interne
  • suivi de plannings, organisation de réunions, rédaction et transmission de comptes rendus, veille sur les systèmes de communication

COMPÉTENCES REQUISES

• Notions en comptabilité impératives.
• Qualité rédactionnelle, capacité à prendre des notes, à rédiger des synthèses, très bon niveau en langue française.
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur). Logiciels Heeds (Intrazik) et CPwin souhaités

PROFIL

• Très bonne organisation et rigueur.
• Appétence pour le secteur culturel et la filière des Musiques Actuelles.
• Appétence pour la filière administrative du spectacle vivant.
• Sens de la discrétion.
• Anglais souhaité.

POSTE CDI

Temps plein
Rémunération selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles, filière administration-production. Groupe 6.

CANDIDATURE

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser jusqu’au 25 janvier 2019, par courriel exclusivement à :

Prise de poste souhaitée courant février 2019

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