Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous l’autorité du Directeur des Musées, vous assurez la coordination et la régie des expositions et des programmes des publics.

Vous pilotez l’élaboration des projets d’expositions de l’ensemble des Musées et coordonnez la programmation des programmes des publics notamment à l’Auditorium des Musées

Description des missions, activités

Stratégie et coordination des projets

  • Evaluer la faisabilité administrative, opérationnelle et technique des projets à produire et/ou à accueillir.
  • Elaborer les budgets d’exposition et des programmes publics (Fiche d’Unité Fonctionnelle) en lien avec l’administrateur général et le directeur des Musées, en fonction des budgets affectés au service.
  • Assurer le suivi des dépenses imputées au budget des expositions et des programmes publics et réaliser le bilan financier.
  • Rédiger les délibérations afférentes en collaboration avec les commissaires d’exposition
  • Participer à l’évaluation du choix du ou des lieux d’exposition.
  • Elaborer des propositions méthodologiques adaptées au projet.
  • Définir le planning général des expositions et des programmes des publics, notamment celui de la programmation de l’Auditorium des Musées,
  • Coordonner les différents partenariats liés à la production des expositions et des programmes des publics, négocier et rédiger les conventions de collaboration dans le cadre des productions et/ou de l’itinérance des expositions.
  • Piloter les équipes projet et s’assurer du partage des informations par des réunions d’étape.
  • Assurer l’interface entre les équipes scientifiques portant les projets d’exposition et les départements transversaux ainsi que les partenaires extérieurs.

Régie des projets

  • Assurer l’interface entre les équipes scientifiques portant les projets d’exposition et les départements transversaux ainsi que les partenaires extérieurs.
  • Organiser les réunions d’étapes et de partage des informations.
  • Initier les demandes de prêts et assurer le lien avec les institutions partenaires.
  • Effectuer une relecture juridique des contrats et conventions de prêt en collaboration, le cas échéant, avec le Service juridique de la Ville.
  • Mettre à jour les « Facilities report » des lieux d’exposition des Musées.
  • Consulter les prestataires de transports, d’assurance et gérer les dossiers administratifs, financiers et techniques qui en découlent.
  • Passer, suivre et attribuer les marchés publics de scénographie et veiller, en collaboration avec les commissaires d’exposition, à l’adéquation entre le projet scientifique et sa mise en espace.
  • Veiller à la prise en compte des prescriptions de présentation des œuvres souhaitées par les prêteurs (conditions environnementales, éclairage, sécurité, sureté),
  • Veiller à la bonne implantation des outils de médiation et d’accompagnement textuel des expositions (textes de salle, cartels, etc.) en collaboration avec les commissaires d’exposition et les services transversaux.
  • Passer, suivre et attribuer les marchés publics spécifiques au projet : restauration, graphisme (liste non exhaustive). Gérer les dossiers administratifs, financiers et techniques qui en découlent en lien avec les services transversaux concernés.
  • Préparer et diffuser les informations relatives aux œuvres et aux prêteurs auprès des services : éducatif, éditorial, de la communication et de toute(s) autre(s) personne(s) désignée (s) en interne pour suivre le projet.
  • Gérer les dossiers de transport, d’assurance, les opérations de restaurations et d’encadrements éventuels et recueillir toutes les demandes spécifiques en vue de la préparation du transfert et du montage des œuvres selon les prescriptions des prêteurs-euses.
  • Elaborer avec le chargé de sécurité-sureté et le directeur technique le plan d’urgence et de gestion des sinistres spécifique aux Expositions et aux Programmes publics.
  • Elaborer un planning et assurer une coordination générale du montage des Expositions et des Programmes publics (arrivée des œuvres, déballage, constat, accrochage, entreposage des caisses, accueil des artistes, accueil des convoyeurs, suivi de l’installation des textes de salle et cartels) et du démontage des œuvres dans le respect des règles de conservation préventive et avec l’ensemble des acteurs concernés (équipe scientifique, services techniques, prestataires extérieurs,…).
  • Assurer, en collaboration avec les services transversaux concernés (techniques, sécurité-sureté, restauration), la gestion des expositions (mise en route, maintenance, surveillance, contrôle des conditions environnementales).

Missions complémentaires

  • Superviser l’accueil et le fonctionnement opérationnel de l’infrastructure de l’Auditorium des Musées.
  • Réalise, ponctuellement, des missions de médiation lors des événements spécifiques organisés par les musées.
  • Réaliser des convoiements dans le cadre d’expositions itinérantes ou de projets hors-les-murs.

Profil

  • Master 2 en Régie des Expositions et/ou en Gestion de projets culturels et/ou diplôme équivalent et/ou expérience solide sur un poste similaire.
  • Expérience réussie d’un management complexe.
  • Très bonne culture générale et connaissances en historie de l’art.
  • Maîtrise de l’anglais indispensable.
  • Maîtrise des règles de conservation préventive.
  • Maîtrise des cadres réglementaire et technique des mouvements d’œuvres, des prêts et emprunts, des restaurations d’œuvres en France et à l’étranger.
  • Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales (marchés publics).
  • Connaissance des procédures administratives et juridiques des prêts et emprunts.
  • Capacité à conduire des projets complexes avec leurs implications sociales, financières et juridiques.
  • Capacité à hiérarchiser et coordonner différents projets simultanément, sens de l’organisation, identification des priorités, capacité d’anticipation, réactivité.
  • Entregent, qualités relationnelles et de négociation.

N° annonce : E0637509232
Direction : Direction de la culture
Service : Musées
Grade : attaché de conservation à attaché principal de conservation du patrimoine ou conservateur du patrimoine
Date limite de dépôt des candidatures : 09/12/2018

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