Dans le cadre de l’organisation de la Féérie d’Hiver 2020 (28/11/2020 au 04/01/2021), la Ville de Saverne recherche, pour un contrat à durée déterminée, un(e) chargé(e) de mission. Il sera chargé de coordonner l’ensemble des animations qui se dérouleront durant cette période en lien avec les différents acteurs impliqués (Office de Tourisme, association des commerçants et associations de la ville).
Au sein de la Direction de l’Animation, de la Culture et des Sports, la personne interviendra en lien avec les permanents de la Ville de Saverne.

Missions

Préparer et proposer le projet 2020 sur la base des éléments de bilan de l’édition 2019 ;
  • Organiser les réunions préparatoires techniques et avec les élus pour arbitrer les contenus ;
  • Coordonner l’organisation globale de la manifestation Féérie d’Hiver 2020 autour du fil conducteur ” Saverne – Station de montagne ” ;
  • Définir et suivre la ligne artistique et créer un univers spécifique dans toute la Ville ;
  • Construire le programme d’animations avec les collègues de la direction ;
  • Assurer la coordination du projet avec l’Office de Tourisme, les commerçants et les services de la Ville ;
  • Dynamiser l’offre de commerces de Noël dans les chalets mis à disposition par la Ville sur la place du Général De Gaulle ;
  • Repenser l’organisation des marchés des dimanches de manière harmonieuse ;
  • Suivre les relations avec les partenaires (financiers et événementiels) ;
  • Favoriser la participation des associations locales (culturelles, sportives,…) ;
  • Suivre la mise en place des installations avec les différents prestataires et partenaires ;
  • Mise en relation des différents services municipaux avec l’appui des collègues ;
  • Proposer un bilan quantitatif et qualitatif à l’issue du projet.

En articulation avec les collègues à la Ville et à l’Office de Tourisme, assurer le suivi de la partie liée à la Communication

  • Aide à la conception des supports de communication
  • Accompagner la communication événementielle “Féérie d’Hiver” et en assurer la cohérence
  • Prévoir et articuler les supports multimédia
  • Assurer le suivi des relations presse de l’événement
  • Participer à la mise en œuvre des supports de communication de l’événement (affiches, dépliants, flyers, invitations…)

Profils demandés

  • Expérience réussie dans l’organisation de manifestations, de projets événementiels
  • Maîtrise des techniques de communication et des logiciels de graphisme
  • Capacités d’organisation, de gestion d’imprévus, de priorités
  • Réactivité
  • Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
  • Qualités rédactionnelles
  • Créativité
  • Esprit d’initiative, autonomie
  • Disponibilité les Week-ends et en soirées (durant la période de la Féérie)
Temps de travail : Non complet, 17h30 hebdomadaire
Poste à pourvoir le : 15/06/2020
Date limite de candidature : 31/05/2020
Téléphone collectivité : 03 88 71 52 71
Emploi à temps partiel (17h30) du mois de juin au 28 août et à temps complet de septembre à la fin du contrat.
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