LA CITÉ MUSICALE DE METZ recrute un attaché d’administration [FH]

La Cité Musicale-Metz est un projet innovant d’une maison de toutes les musiques et de la danse, regroupant l’Orchestre national de Metz et les salles de l’Arsenal, la BAM et les Trinitaires autour d’un projet artistique et culturel commun. Plus de 300 spectacles sont organisés chaque année qui rassemblent près de 350 000 spectateurs et visiteurs.
Le service production est constitué d’une responsable du service, d’une attachée de production et une attachée d’administration pour la programmation de la BAM et des Trinitaires et d’une chargée de production pour l’Arsenal.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du service production, l’attaché.e d’administration assurera la gestion administrative et budgétaire des productions programmées à la BAM et aux Trinitaires.

Suivi administratif

• Se charge du renseignement des informations dans le logiciel de suivi des évènements Heeds et de la vérification régulière des informations planning.
• Assure l’élaboration de l’ensemble des contrats relatifs à la programmation Musiques actuelles : contrats de cession, conventions de partenariat ou de résidence, contrats de co-réalisation, de co-production… et en assure le suivi jusqu’à la signature.
• Contribue à la réalisation des bilans d’action, du rapport annuel d’activité, et du suivi des indicateurs (OPP Fédélima : participation et coordination du recueil des données annuelles).
• Assure la gestion des contrats artistes : fiche technique, coordonnées sociales, RIB, gestion du suivi de production, réservation, hébergement, transport, suivi financier.
• Coordonne et participe au montage de dossiers de financements : veille et suivi des appels à projets spécifiques (DRAC, Région, sociétés civiles…) et montages des dossiers en lien avec les porteurs de projets (CNV, ONDA, SACEM…).
• Préparation des bordereaux CNV, SACEM, SACD pour les productions Musiques actuelles.
• Préparation et suivis des bons de commandes, demandes d’achats, factures ou autres documents liés à la comptabilité publique.

Suivi budgétaire

• Participe à l’étude de faisabilité de certains projets.
• Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels des manifestations Musiques actuelles, en étroite collaboration avec les équipes artistiques et techniques
• Assure la mise à jour et le suivi des budgets production jusqu’aux budgets réalisés et à l’analyse des écarts (en lien avec la comptabilité).
• Assure un reporting mensuel à sa responsable.
• Participe à l’élaboration du budget primitif annuel.

Accueil et secrétariat

• Accueil public à la BAM principalement. Etre ponctuellement référent(e) dans le cadre de mise à disposition d’espaces pour des structures extérieures.
• Rédaction éventuelle de compte-rendu de réunions.

Profil recherché

• Formation de niveau supérieur, idéalement licence professionnelle gestion de projets et structures artistiques et culturels parcours production et administration : musiques actuelles

Expérience recherchée

• Compétences juridiques, budgétaires et sociales ainsi qu’une bonne connaissance de la réglementation applicable à l’engagement d’artistes ou de groupes
• Compétences linguistiques (anglais souhaité)
• Qualités humaines, ouverture d’esprit, discrétion et réserve
• Rigueur et précision dans le travail
• Capacité à travailler en autonomie
• Implication, motivation, polyvalence et curiosité
• Intérêt pour la culture et la musique en particulier

Date de prise de fonction : Au plus tôt le 15 août 2020
Date limite de candidature : 03/07/2020
Rémunération envisagée : Groupe 6 de la grille de salaires de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles – Echelon à définir selon expérience et compétences

CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE

La candidature sera transmises accompagnée d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae.
Candidature à envoyer à :

METZ EN SCENES
3 AVENUE NEY
57000 METZ

Le poste est basé à la BAM 20 Boulevard d’Alsace, à Metz.
www.citemusicale-metz.fr