secrétaire administratif/ve – accueil des publics

  • Employeur : Association La Chambre
  • Mission :
    La Chambre développe son programme d’expositions et de formations dans un
    espace de 180m² situé au coeur de la Krutenau à Strasbourg.Missions du/de la secrétaire administratif(ve) :
    Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et du Chargé d’administration, il/elle aura pour mission :
    Secrétariat :
    – Rédaction de courriers et de documents administratifs
    – Distribution, affranchissement et envoi du courrier
    – Distribution de la communication de l’association
    – Etablissement des factures et suivi des paiements
    – Classement des documents administratifs
    – Gestion de la caisse et des ventes
    – Achats des fournitures (bureau, vernissage, ateliers)
    – Organisation des missions (réception/déplacement) du personnel
    – Aide ponctuel au montage/démontage d’exposition
    Accueil du public :
    – Accueil le samedi et dimanche de 14h à 19h
    – Accueil téléphonique
    – Statistiques de fréquentation

  • Profil :
    Compétences requises pour le poste :
    – Niveau Bac +2 minimum
    – Capacités rédactionnelles
    – Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel)
    – Intérêt pour le secteur des arts plastiques
    – Une première expérience dans ce type de poste sera appréciée
    Rigueur organisationnelle, dynamisme et très bon relationnelle seront des qualités particulièrement appréciées dans l’exercice de ce poste.
  • Type de contrat : CDD/CUI 6 mois (renouvelables)
  • Télécharger la fiche de poste :  Offre demploi secrtariat admin et gardes La Chambre janv-13 2.pdf
Informations complémentaires :
Durée : 20 h/semaine (mercredi au dimanche) – CDD-CUI (6 mois renouvelables)
Contrat éligible aux bénéficiaires du RSA
Rémunération : SMIC
Date limite de candidature (CV + lettre de motivation) : 11 février 2013
Poste à pourvoir dès le 25 février 2013
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