l’ ENSEMBLE LINEA [Strasbourg] recrute un responsable d’administration [H/F]

L’Ensemble Linea est un ensemble de musique contemporaine de réputation internationale. Il se produit régulièrement en France et à l’étranger (Asie, Etats-Unis, Allemagne, Hongrie, etc.) et porte de nombreux projets d’envergures (opéras, créations, master classes, projets pluridisciplinaires). Sous l’autorité du Président de l’Association et en étroite collaboration avec le directeur artistique et le directeur de production, votre mission sera d’assurer la gestion administrative et financière de l’association ainsi que la mise en œuvre des productions.

MISSIONS

en collaboration avec le directeur de production et un assistant administratif :

Administration

  • Elaboration et suivi des budgets prévisionnels de l’association
  • Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable de l’association
  • Recherche, élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions

Production

  • Elaboration et suivi des budgets de production
  • Elaboration des contrats de coproductions, cessions, conventions
  • Facturation et suivi des paiements

Gestion sociale

  • Procédure d’embauche : DUE, contrats de travail
  • Paies mensuelles des salariés permanents et intermittents du spectacle
  • Déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
  • Veille générale sociale, fiscale, juridique, administrative et suivi des évolutions légales et règlementaires

QUALITES REQUISES ET PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience significative exigée en administration culturel
  • Formation supérieure dans le domaine culturel et/ou en gestion et comptabilité
  • Rigueur, sens de l’organisation, anticipation, autonomie, réactivité
  • Capacités de négociation et de travail en équipe
  • Connaissance des réseaux institutionnels et du monde de la culture (musique contemporaine)
  • Anglais indispensable, l’Allemand serait un plus.
  • Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, logiciel de paye Spaiectacle et logiciel de comptabilité Sage

Lieu de travail : Strasbourg

Date de début : 2 septembre 2018

Type de contrat : mi-temps CDD 4 mois, responsable d’administration (groupe 4 CCNEAC)
Possibilité de renouvellement dès 2019, 24 heures hebdomadaire minimum.

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