PRéSENTATION DE LA STRUCTURE

Grands Formats est une fédération d’artistes créée il y a 15 ans. Elle réunit 57 grands ensembles professionnels comprenant chacun au moins 8 musiciens, implantés un peu partout en France et représentatifs de la grande diversité esthétique du jazz et des musiques improvisées.
Grands Formats, c’est avant tout une aventure collective, celle de musiciens qui ont choisi de se rassembler et de travailler ensemble pour défendre et faire vivre de façon durable cette pratique hors- norme du jazz en grand ensemble.

La fédération a trois grandes missions :

  • Favoriser la visibilité et la diffusion des grands ensembles (partenariats avec des lieux de diffusion, création d’un réseau européen, communication autour des activités des ensembles, évènements de promotion de la musique en grande formation…)
  • Nourrir et animer un pôle de ressources et de transmission à destination des ensembles membres et des jeunes étudiants (veille relative aux dispositifs et actualités du secteur, interventions dans les établissements d’enseignement supérieur) mais aussi à destination de ses partenaires et des autres acteurs culturels afin de permettre une meilleure compréhension du secteur (études et enquêtes…).
  • Constituer une instance de représentation des artistes et être force de proposition pour favoriser le développement de schémas vertueux pour la musique en grande formation et plus largement pour le jazz et les musiques improvisées (contribution aux travaux du ministère et des collectivités territoriales, présence sur les évènements et débats structurants du secteur musical en France et en Europe, partenariats avec d’autres réseaux musicaux…).

Le projet est porté par une équipe de deux salariés permanents : la déléguée générale et une chargée de mission communication et ressources. Ceux-ci travaillent de façon autonome, en étroite relation et sous l’autorité du Conseil d’Administration composé de 15 chefs d’orchestres et musiciens de la fédération et en interaction constante avec les membres.

MISSIONS

Gestion administrative et ressources humaines

  • Démarches administratives liées à la production de la Rentrée Grands Formats 2018, événement annuel de la fédération (concerts et rencontres professionnelles) ainsi qu’au fonctionnement général de la structure (comptes annuels, paies des salariés permanents, charges…) en lien avec le prestataire comptable de la structure
  • Réalisation des dossiers d’aides et de subventions pour l’année 2019
  • Encadrement et accompagnement de la chargée de mission communication et ressources

Vie de la fédération / relations aux membres

  • Organisation et animation des réunions et temps forts de la fédération : assemblée générale, réunions du conseil d’administration, ateliers de travail internes…
  • échanges et rendez-vous avec les ensembles membres selon leurs questions et besoins, animation du réseau
  • Structuration et développement du réseau d’orchestres européens, initié au printemps 2018

Représentation des artistes et participation à la structuration du secteur

  • Poursuite des travaux et contributions engagés par la fédération autour des grands sujets d’actualité du secteur musical et culturel, mobilisation des membres et réalisation de contributions autour de nouveaux sujets.
    Pour ces travaux, menés de façon indépendante par la fédération ou dans le cadre de groupements formels et informels avec d’autres réseaux, le/la délégué(e) général(e) pourra être en lien avec le ministère de la culture / DGCA, les DRAC et les collectivités territoriales, des organismes tels que la SACEM, l’ADAMI, la Spedidam, le CNV, le Bureau Export et l’Institut Français ainsi que les autres réseaux et fédérations du secteur musical (Futurs Composés, Fevis, AJC, Fédélima, Zone Franche, Association Française des Orchestres, REMA…).
  • Représentation de la fédération à l’occasion des débats, réunions et colloques concernant le jazz et les musiques improvisées et plus largement les musiques actuelles et le spectacle vivant.
  • Développement de nouveaux partenariats avec des lieux de diffusion afin d’encourager le développement de la diffusion des grands ensembles

Ressources et transmission

  • Encadrement et suivi de l’élaboration et du lancement de l’enquête bi-annuelle menée par la fédération auprès de ses membres et prise en charge par la chargée de mission communication et ressources
  • Participation à la veille informative afin de rendre compte aux ensembles des dispositifs et des actualités du secteur musical et culturel les concernant en France et en Europe
  • Suivi de la mise en place des d’ateliers d’information à destination des ensembles à partir des besoins identifiés par les membres
  • Poursuite et développement des partenariats noués avec les établissements d’enseignement supérieur et interventions auprès des étudiants (CRR de Paris, Pôle Sup de Boulogne- Billancourt, Pôle Sup 93…)

Communication

  • Suivi des missions et validation des travaux réalisés par la chargée de mission communication et ressources et en particulier: brochure annuelle, newsletters internes et externes mensuelles, mise à jour du site Internet, communication digitale en particulier via les réseaux sociaux…)
  • Participation aux projets en cours (communication print et digitale, projet vidéos…)
  • Participation à la réflexion et démarches en cours concernant la refonte du site Internet

Compétences recherchées

  • Grande autonomie et polyvalence
  • Bonne connaissance du secteur musical et culturel
  • Esprit d’analyse, force de proposition
  • Bon relationnel
  • Connaissances administratives relatives à la production d’un événement culturel
  • Très bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe et esprit de synthèse
  • Capacités à encadrer et accompagner une équipe
  • Capacité à travailler en équipe et à fédérer les énergies
  • Capacité à échanger et rédiger en anglais
  • Une bonne connaissance du secteur du jazz et des musiques improvisées et une expérience à un poste similaire seraient idéales

TYPE DE CONTRAT

CDD de remplacement (remplacement pour congé maternité)

DURéE DU CONTRAT ET HORAIRES HEBDOMADAIRES

Temps plein (35 heures / semaine) – Horaires décalés ponctuellement (concerts, autres évènements)
à partir de début octobre et pour une durée de 5 mois

DATE LIMITE DE CANDIDATURES ET ENTRETIENS

Candidatures possibles jusqu’au 26 août
Les entretiens seront réalisés début septembre.

RéMUNéRATION ENVISAGéE

Entre 2 500 et 3 000 euros brut mensuels, à préciser selon profil et expérience Pass navigo (50 %) et tickets restaurants

LIEU

Paris (75), Châtelet-les-Halles
Déplacements ponctuels hors Paris pour rendez-vous et évènements

SITE WEB DE LA FéDéRATION

www.grandsformats.com

CONTACTS ET MODALITéS DE CANDIDATURE

Pour plus d’informations sur le poste, n’hésitez pas à contacter Aude Chandoné, déléguée générale au 01 40 26 31 36 (excepté entre le 27/07 et le 20/08, la structure sera fermée pendant les congés). Les candidatures sont à envoyer par mail uniquement, à l’attention de Frédéric Pallem, Président de Grands Formats à l’adresse suivante : ensembles@grandsformats.com

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