Touquet Music Beach Festival
Touquet Music Beach Festival

Assistante / Assistant de production

Site Touquet Music Beach Festival

L’Association Touquet Music Beach Festival est basée à Lille. C’est une structure récente composée d’une équipe multilingue (français, anglais, néerlandais), jeune, dynamique, bienveillante et à taille humaine. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe organisatrice sur la stratégie opérationnelle du Touquet Music Beach Festival, avec l’opportunité de découvrir d’autres festivals en Europe.
Description du poste
Vous êtes passionné.e par le monde de la musique et des Festivals ? Vous aimez la gestion, l’organisation et l’événementiel ? Vous avez un excellent relationnel et un sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous ! Être perfectionniste n’est pas un défaut au TMB.

Missions

Sous l’autorité de l’administratrice de production, vous aurez pour mission d’aider à l’organisation logistique et administrative du festival. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite d’un festival de grande ampleur.

  • Mise en place et suivi de la logistique des équipes intervenants sur le festival : feuilles de route, réservations transports, réservation hébergements, restauration, mise en place et suivi des plannings ;
  • Mise en place, suivi et coordination des offres VIP du festival : suivi des ventes, mailing, facturation, contrats, coordination de l’accueil sur place ;
  • Mise à jour des outils de suivi d’activité : création de tableaux et documents de synthèse ;
  • Suivi des notes de frais, devis, factures ;
  • Soutien aux équipes opérationnelles dans leurs missions quotidiennes ;
  • Participation aux réunions de repérages sur site en amont du festival ;
  • Expérience de terrain : accueil des équipes, gestion du stock, préparation et mise en place du matériel, commandes.

profil recherché

  • Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, avec un sens aiguisé du détail.
  • Vous êtes curieux.se et polyvalent.e.
  • Vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe.
  • Vous avez une réelle appétence pour les Festivals et pour les musiques actuelles, dont vous suivez l’actualité.
  • Vous connaissez le monde du spectacle vivant, des concerts et des festivals.
  • Vous êtes disponible pour travailler sur des horaires flexibles (surtout à l’approche du Festival – 28 & 29 août 2026) ainsi que quelques week-ends dans l’année.
  • Vous êtes dynamique, proactif.ve et volontaire – autonome dans la recherche de solutions.
  • Vous n’avez pas peur des challenges. Bonne Capacité de gestion des imprévus
  • Bonne humeur et jovialité

expérience recherchée

  • Profil Bac + 4/5 de préférence, formation en gestion de projets culturels, commerce, évènementiel culturel.
  • Une expérience dans le secteur de l’événementiel, ou pour un Festival serait un plus.
  • Maîtrise du Pack Office et surtout Excel.
  • Maîtrise de Canva.
  • Aisance orale et rédactionnelle français & anglais.

prise de fonction le 1er avril 2026
Rémunération selon législation

Merci d’envoyer à l’adresse jobs@touquetmusicbeach.com  ainsi qu’une lettre de motivation présentant les raisons pour lesquelles vous seriez la personne idéale pour ce poste !

Objet : Stage – Assistant(e) Production
Durée du contrat : 4 – 6 mois / Avril à Septembre 2026 (Flexible)
Localisation : Lille, Le Touquet-Paris-Plage pour une partie du mois d’août
Avantages : Participation au Transport
Horaires : Du lundi au vendredi, avec des périodes de travail de 7 à 8 heures par jour durant la phase de préparation. La charge de travail augmentera à l’approche du festival, et une présence sur site est prévue pour le mois d’août 2026.

Chargez votre CV ou tout autre fichier pertinent. Taille de fichier max. : 128 Mo.


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