ZIKAMINE [Metz] propose deux missions de stage “Assistant d’administration et de coordination générale” et “Assistant de communication, chargé du développement de la webradio” [H/F]

Créée en 2004, Zikamine est une association de promotion et de diffusion des musiques actuelles en Grand-Est et au Luxembourg principalement. Structure pluridisciplinaire, son principal objectif est de développer une action culturelle musicale favorisant les échanges et les rencontres.

Champs d’Activités

  • Organisation du Festival Zikametz et programmation de concerts indépendants
  • Organisation de tremplins musicaux (Tremplin Zikametz, Antenne locale du dispositif BuzzBooster), et affiliation à un réseau de détection de talents émergents
  • Accompagnement artistique de type managérial
  • Animation d’une webradio (ZKM Radio – www.zkmradio.com)
  • Ateliers pédagogiques (de webradio, MAO, écriture, graffitis/pochoirs, danse hip-hop…) et concerts Jeune Public.

www.zikamine.com


Assistant d’administration et de coordination générale

candidatures ouvertes jusqu’au 1er février à

Missions générales

  • Accueil, réponse aux appels, dispatching des mails et classement du courrier
  • Secrétariat classique : classement des documents de la Dropbox, classeurs officiels, contrôle du bon fonctionnement du matériel informatique et réapprovisionnement des périssables
  • mise à jour des documents : listings, rétroplannings, organigrammes, calendriers partagés…
  • Prendre connaissance des projets de l’association, en assurer le suivi
  • Faire le lien entre les différents acteurs des projets : chargé de communication, coordinateur, membres du C.A. : synthétiser, cibler et véhiculer les informations importantes, rappel des deadlines, comptes-rendus, supervision et vérification, en vue du bon déroulé des événements
  • Contact et coordination bénévoles : mise à jour de la base de données, invitations aux réunions, suivi et implication

Missions administratives – de coordination

  • Paiement charges courantes, dépenses, (assurances, locaux, voitures, banques,…), supervision et suivis des devis/factures des ateliers
  • Gestion des demandes de subventions :
  • Missions ponctuelles d’administration liés à un évenements : déléguations de missions, production, contrats, …
  • Gérer les obligations administratives diverses (dossiers, assurances, déclaration SACEM, …)
  • Suivi de la billetterie
  • Suivi des ateliers : promouvoir et prospection, gestion des prestations
  • Animer et développer les échanges avec les partenariats et institutions, représenter l’association à l’extérieur

Description de l’expérience recherchée

  • Niveau Bac+2 minimum

Compétences essentielles / profil recherché

  • Maîtrise du pack Office
  • Notions de PAO (Photoshop, InDesign)
  • Permis B exigé, véhicule apprécié
  • Sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle, capacité de synthèse
  • Adaptabilité aux procédures établies, méthode et rigueur de travail, sens des priorités, force de proposition et savoir délégue
  • Esprit associatif, intérêt et connaissances du milieu des musiques actuelles et du domaine culturel dans son ensemble Seront également appréciées :
  • Expérience dans un poste similaire
  • Notions compétences informatiques, audiovisuelles, techniques, certifications liées à l’enfance

Assistant de communication, chargé du développement de la webradio

candidatures ouvertes jusqu’au 1er février à

Sous l’autorité du coordinateur général et des membres du conseil d’administration :

Missions générales

  • Prendre connaissance des projets de l’association, en assurer le suivi

Missions de communication :

  • Gestion des droits d’auteur et droit d’image
  • Réalisation, adaptation, propositions de plan d’action de communication
  • Réalisation des documents supports nécessaires à la bonne mise en place du plan de communication : retroplanning, organisation,
  • Assurer la communication sur les réseaux sociaux (Zikamine, Zikametz et ZKM), sites web (Zikamine et ZKM Radio)
  • Rédaction de newsletters et relations presse
  • Assurer la rédaction finale et la mise en forme des dossiers

Missions liées à la webradio

  • Développer des partenariats et mécènes, recherche de financement, gestion, suivi des prestations pour un autofinancement de la webradio : prospecte et rencontres
  • Assurer de bonnes relations avec les partenaires et mécènes
  • Assurer la présence de ZKM à tous les évènements de l’association et recherche de prestations ZKM
  • Gestion et suivi des émissions ZKM en sous-traitance
  • -Maintenance technique
  • Suivi du budget lié à la radio

Description de l’expérience recherchée

  • Niveau Bac+2 minimum

Compétences essentielles / profil recherché

  • Maîtrise du pack Office
  • Bonne connaissance des logiciels de créations et PAO (Photoshop, InDesign)
  • Connaissance des dispositifs pour les publications web (par exemple applications de programmation de publication sur Facebook)
  • Permis B exigé, véhicule apprécié
  • Sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe
  • Aisance relationnelle, rédactionnelle, capacité de synthèse
  • Adaptabilité aux procédures établies, méthode et rigueur de travail, sens des priorités, force de proposition et savoir déléguer Seront également appréciées :
  • Expérience dans un poste similaire
  • Notions compétences informatiques, audiovisuelles, techniques, certifications liées à l’enfance
  • Esprit associatif, intérêt et connaissances du milieu des musiques actuelles et du domaine culturel dans son ensemble
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