MISSIONS

Placé(e) sous l’autorité du directeur, le/la Secrétaire général(e) est chargé(e) de la politique partenariale, des relations publiques et de la communication du festival

Politique partenariale

  • Suivi et renouvellement des partenariats (sponsoring, mécénat, partenaires institutionnels)
  • Recherche de nouveaux partenaires : montages des dossiers et contacts prospectifs

Relations publiques

  • Actions de médiation (recherche et développement des publics cibles ; mise en place d’actions pédagogiques)
  • Organisation du lancement du festival (présentation publique de la programmation en juin)
  • Organisation d’opérations de relations publiques avec les partenaires du festival, décideurs et relais d’opinions
  • Gestion des invitations pour les partenaires du festival, décideurs et relais d’opinions
  • Mise à jour et suivi des fichiers contacts
  • Analyse de l’évolution des publics
  • Mise en place et suivi de la billetterie informatisée (Ressources SI)
  • Définition et suivi des relances e-mailings ciblées
  • Recrutement, en liaison avec l’administrateur, et animation d’une équipe d’une trentaine d’hôtes et hôtesses d’accueil
  • Élaboration et gestion du planning de ce personnel
  • Suivi budgétaire des dépenses liées aux relations publiques

Communication

  • Élaboration et suivi de la stratégie de communication avec le directeur en lien avec le graphiste et les imprimeurs
  • Gestion du visuel, du programme, des publications et de tous les supports de communication papier et numérique : site internet, blog et réseaux sociaux, newsletters…
  • Définition et suivi du plan de diffusion des outils de communication ; présence de l’image du festival dans la ville et la région
  • Suivi budgétaire des dépenses liées à la communication

Presse

  • Suivi des relations presse régionale et transfrontalière (zone franco-germano-suisse) en liaison avec l’attachée de presse locale
  • Mise en place des partenariats médias et développement des relations avec les nouveaux médias
  • Coordination des captations audio-visuelles
  • Suivi aux côtés des attachées de presse du dossier et de la revue de presse

Pour le/la seconder dans ses tâches, le/la Secrétaire général(e) encadre chaque année, pour des durées variables et en liaison avec l’administrateur, une équipe composée d’assistants et de stagiaires en billetterie informatisée, en relations publiques, en communication et presse locale ainsi qu’en régie logistique

PROFIL ET FORMATION

  • Expérience similaire et solides références exigées dans une structure de dimension nationale
  • Études supérieures dans des domaines liés aux fonctions à exercer (Bac + 5 ou équivalent)
  • Anglais indispensable, allemand souhaité
  • Excellentes qualités rédactionnelles requises
  • Maitrise du Pack Office et des logiciels Ressources SI
  • Bonne connaissance des réseaux de financement de la culture
  • Connaissances dans le domaine de la création musicale appréciées
  • Grande disponibilité et sens des responsabilités
  • Sens des relations humaines, esprit d’équipe et compétences managériales
  • Permis B

Poste cadre en CDI temps plein basé à Strasbourg, à pourvoir à partir du 15 juin 2018. Rémunération selon expérience.

Envoyer lettre de motivation et CV détaillé avant le 3 avril 2018 par mail à : recrutement@festivalmusica.org

Musica, festival international des musiques d’aujourd’hui
1 place Dauphine
BP 90048
67065 STRASBOURG CEDEX

www.festivalmusica.org

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