L’administrateur-trice général-e du Conservatoire à rayonnement régional de Strasbourg seconde le directeur dans la conduite et l’organisation, plus particulièrement administrative, de l’établissement. Il ou elle détient à ce titre délégation de signature.

Sous l’autorité du directeur, elle/il participe à la définition des orientations stratégiques de l’établissement et en assure l’exécution et le suivi. Responsable de la gestion administrative et financière de la structure, elle/il assure la mise en œuvre, dans le respect des cadres budgétaires, financiers et réglementaires de la collectivité, du projet d’établissement en coordonnant, contrôlant et supervisant les activités notamment sur les plans administratif, budgétaire, des ressources humaines, juridique et logistique. Elle/Il encadre directement six agents-es.

A ce titre, elle/il partage avec le directeur toutes les informations utiles à la bonne marche de l’établissement et travaille en lien étroit avec les responsables des différents services supports (administration générale, scolarité, communication et action culturelle, documentation, accueil et régie technique). Elle/Il assure plus particulièrement l’interface avec les services de la direction de la Culture de la Ville.

Description des missions, activités

Activités principales

  • Seconder,  assister le directeur dans la mise en œuvre et le suivi des activités artistiques et pédagogiques du Conservatoire et de l’Académie supérieure de musique,
  • Assurer la direction de l’établissement en l’absence du directeur et sa représentation en interne et en externe auprès des différents partenaires et tutelles,
  • Encadrer les fonctions supports sur l’ensemble des services de l’établissement et à ce titre a autorité directe sur l’ensemble des services de l’établissement (RH, affaires financières, administration générale, scolarité, documentation, communication et activités artistiques, soit près de 30 agents-es et quelque 20 vacataires),
  • Seconder le directeur dans la gestion du personnel enseignant (161 agents-es),
  • Assurer, en lien étroit avec le directeur, le management opérationnel des ressources humaines et garantir la bonne affectation et utilisation des ressources, favoriser le développement des compétences en pilotant notamment le plan de formation du service
  • Préparer en liaison étroite avec le directeur le budget,
  • Assurer la préparation et le pilotage du conseil d’établissement, du rapport annuel d’activité, du dossier de classement de l’établissement,
  • Sécuriser les activités sur le plan juridique : suivi des contrats artistiques, des conventions de partenariat et de co-production dans le respect de la réglementation en vigueur,
  • Développer les partenariats et rechercher des financements visant à accroître les ressources propres de l’établissement,
  • Piloter l’informatisation du fonds géré par la bibliothèque (40000 documents) et développer des prestations au service de l’équipe de direction et des étudiants de l’Académie supérieure de musique (veille informationnelle, dossiers documentaires en ligne, contribution au suivi des évolutions de carrière des anciens élèves du cycle d’orientation professionnelle notamment),
  • En lien étroit avec l’assistant de prévention du service, assurer le suivi et animer le document unique d’évaluation des risques et déployer les plans d’actions afférents.

Activités secondaires

  • Assurer le suivi et le développement des relations avec les partenaires (notamment l’Education nationale, l’Université, le ministère de la Culture et de la Communication, les structures de diffusion culturelle), la coopération avec les autres conservatoires et établissements similaires et la Haute école des arts du Rhin (HEAR),
  • Optimiser la visibilité de l’établissement tant au niveau national qu’international et ce en liaison avec le service communication

Profil

  • Bac +3/5 en gestion d’établissements culturels et en droit public et/ou administratif.
  • Expérience significative dans un poste équivalent exigée.
  • Expérience avérée et réussie en management d’équipes exigée.
  • Expérience confirmée de la conduite d’un service administratif ou de la gestion d’un établissement relevant d’un secteur de la vie artistique.
  • Maîtrise des règles et procédures administratives et financières des collectivités territoriales, et plus particulièrement des règles statutaires applicables aux agents du Conservatoire (titulaires, contractuels, intermittents).
  • Bonne connaissance des milieux et institutions culturelles, en particulier celles de l’enseignement artistique et du spectacle vivant.
  • Connaissance des questions culturelles, de la formation des artistes et des enjeux de l’enseignement artistique exigées.Capacité à piloter et réaliser un projet dans les domaines administratifs et culturels.
  • Capacité à anticiper, à prioriser et à organiser.
  • Capacité d’analyse, de synthèse et aisance rédactionnelle.
  • Capacité de travail en équipe.
  • Intérêt pour la pédagogie.
  • Intérêt pour la musique, la danse et le théâtre.
  • Capacité à négocier.
  • Qualités relationnelles et d’écoute.
  • Disponibilité et réactivité.
  • Discrétion.
  • Maîtrise de l’anglais exigée et de l’allemand souhaitée.

N° annonce : E0485206208
Direction : Direction de la culture
Service : Conservatoire
Grade : attaché principal à directeur
Date limite de dépôt des candidatures : 04/06/2017

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